Accordo di Riservatezza NDA Unilaterale

L'accordo di riservatezza unilaterale è l'NDA in cui una sola parte, il ricevente, si impegna a mantenere riservate le informazioni che l'altra parte, il divulgante, le comunica. È lo strumento tipico quando lo scambio va in una sola direzione: una startup che presenta il proprio progetto a un investitore, un'azienda che affida a un'agenzia o a un consulente l'accesso a dati interni, un produttore che mostra un prototipo a un distributore, un'impresa che fa valutare la propria attività a un potenziale acquirente.

Unilaterale o bilaterale

Se anche il ricevente deve condividere informazioni proprie, l'accordo unilaterale non lo protegge: in quel caso serve l'NDA bilaterale. L'unilaterale è più semplice e più facile da far firmare, perché non chiede nulla al divulgante. È anche il formato da far sottoscrivere a consulenti, fornitori e collaboratori autonomi che entrano in contatto con informazioni aziendali.

Cosa protegge e come

Il modello definisce le informazioni riservate in modo ampio, comprese quelle comunicate oralmente e confermate per iscritto, e indica le eccezioni standard. Il ricevente si impegna a non divulgare, a usare le informazioni solo per lo scopo indicato, a non copiarle oltre il necessario, a estendere l'obbligo ai propri collaboratori e a restituire o distruggere i documenti al termine. Tra i divieti si può prevedere quello di non sollecitare i dipendenti o i clienti del divulgante e di non fare reverse engineering di campioni e prototipi.

Segreti commerciali

Un NDA è una delle misure che consentono di proteggere le informazioni come segreti commerciali secondo il Codice della Proprietà Industriale. Funziona però solo se è coerente con il comportamento del divulgante: inviare documenti riservati senza alcuna indicazione, o condividerli con chiunque, indebolisce la tutela. Conviene marcare i documenti come riservati e tenere traccia di ciò che è stato consegnato.

Durata e penale

L'obbligo di riservatezza dura per tutta la fase di valutazione o collaborazione e per un periodo successivo che va scelto in base al tipo di informazioni: due o tre anni per dati commerciali, di più per know-how tecnico. Una penale predeterminata rende l'accordo più efficace, perché il divulgante non deve provare l'importo del danno; il modello consente anche di chiedere provvedimenti urgenti per fermare la divulgazione.

Dipendenti e NDA

Per i dipendenti l'obbligo di riservatezza esiste già per legge (art. 2105 c.c.) durante il rapporto. Un accordo specifico è utile per chiarire quali informazioni sono riservate e per estendere l'obbligo dopo la cessazione; non va però confuso con il patto di non concorrenza, che richiede un corrispettivo e altri requisiti.

Domande frequenti

Un NDA impedisce al ricevente di lavorare con concorrenti?

No, vieta l'uso e la divulgazione delle informazioni. Un divieto di concorrenza richiede clausole e requisiti diversi.

Basta una firma via email?

Per data certa e prova della firma conviene la firma digitale o almeno un PDF firmato scambiato via PEC.

Cosa succede se l'informazione diventa pubblica?

Da quel momento l'obbligo cessa, salvo che sia diventata pubblica per colpa del ricevente.

Collegamenti utili

Se lo scambio è reciproco usa l'NDA bilaterale. Per i lavoratori valuta anche il patto di non concorrenza. Quando la collaborazione parte, regola il rapporto con il contratto di consulenza professionale o la lettera di incarico.

Scheda a cura del Dott. Giorgio Taglione, Dottore Commercialista iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Cassino (n. 658, sez. A). Aggiornata a ottobre 2026. Il modello è uno schema di partenza da adattare al caso concreto: non sostituisce una consulenza sulla situazione specifica.