Agenzie immobiliari, geometri, avvocati, amministratori di condominio e anche altri studi affidano spesso a un commercialista le pratiche telematiche dei propri clienti: registrazione dei contratti di locazione, visure, partite IVA, variazioni camerali, depositi di bilancio. Questa lettera d'incarico regola la collaborazione una volta per tutte, così ogni pratica successiva parte con una semplice email.
Cosa regola il contratto
L'oggetto e l'elenco delle pratiche, le modalità di richiesta e i documenti da inviare, gli obblighi del committente, che resta l'unico referente del cliente, e quelli dello studio, i compensi da listino con imposte e diritti degli enti a carico del cliente finale, la fatturazione per pratica o riepilogativa mensile, la clausola di non sollecitazione dei clienti, la protezione dei dati, l'antiriciclaggio, la durata con rinnovo tacito, il recesso e il foro competente.
Privacy: lo studio è responsabile del trattamento
Sui dati dei clienti del committente lo studio agisce come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR: la lettera contiene gli impegni richiesti dalla norma, dalla riservatezza alla comunicazione delle violazioni, senza bisogno di un atto di nomina separato.
Perché conviene metterlo per iscritto
Chiarisce chi risponde dei dati forniti, quali tempi valgono, cosa è compreso nel prezzo e cosa no. E tutela il committente: lo studio si impegna a non contattare i suoi clienti per proporre altri servizi.
Domande frequenti
Chi paga le imposte della pratica?
Le imposte, i diritti e i bolli dovuti agli enti sono a carico del cliente finale, salvo diverso accordo.
Serve un atto di nomina a responsabile del trattamento?
No: la lettera contiene già gli elementi richiesti dall'art. 28 del GDPR.
Si può usare tra due commercialisti?
Sì, è pensata anche per la collaborazione tra studi.
Collegamenti utili
Abbina la lettera al questionario di adeguata verifica e alla lettera d'incarico professionale per i clienti diretti.
Scheda a cura del Dott. Giorgio Taglione, Dottore Commercialista iscritto all'Ordine di Cassino. Aggiornata a novembre 2026: il modello è uno schema di partenza da adattare al caso concreto.
