Il modello RLI è il modulo dell'Agenzia delle Entrate per la registrazione dei contratti di locazione e affitto di immobili e per tutti gli adempimenti successivi: proroghe, cessioni, subentri, risoluzioni, opzione o revoca della cedolare secca. Va usato per ogni contratto di durata superiore a trenta giorni complessivi nell'anno con lo stesso conduttore. La presentazione è di norma telematica, direttamente o tramite un intermediario; per alcune categorie di contribuenti è ammessa anche allo sportello.
La registrazione va richiesta entro trenta giorni dalla data di stipula o dalla data di decorrenza, se anteriore. Proroghe, cessioni e risoluzioni vanno comunicate entro trenta giorni dall'evento. L'obbligo grava su entrambe le parti, che rispondono in solido delle imposte; nella pratica se ne occupa il locatore o l'intermediario. Se il contratto è concluso tramite un agente immobiliare, anche l'agente è obbligato alla registrazione.
In regime ordinario si paga l'imposta di registro: per le abitazioni il 2% del canone annuo, con un minimo di 67 euro per la prima registrazione; per i contratti a canone concordato la base è ridotta al 70% del canone; per gli immobili strumentali locati da soggetti IVA l'1%; per i fondi rustici lo 0,5%. L'imposta si divide a metà tra locatore e conduttore. Per i contratti pluriennali si può pagare anno per anno oppure per l'intera durata, ottenendo una piccola riduzione. A questa si aggiunge l'imposta di bollo di 16 euro ogni quattro facciate o cento righe. Con la registrazione telematica le imposte si pagano con addebito sul conto corrente indicato nel modello.
Il locatore persona fisica che affitta immobili abitativi fuori dall'attività d'impresa può scegliere la cedolare secca, al 21% o al 10% per i contratti a canone concordato nei comuni previsti. La cedolare sostituisce IRPEF e addizionali sul canone e, per il contratto, anche registro e bollo, comprese le imposte su proroghe e risoluzioni. L'opzione si esercita nel modello RLI in sede di registrazione o per le annualità successive, e comporta la rinuncia all'aggiornamento ISTAT del canone, da comunicare all'inquilino con raccomandata. Se l'immobile è in comproprietà, ogni locatore sceglie per sé.
Per la compilazione servono i dati anagrafici e i codici fiscali di tutte le parti, la data di stipula e di decorrenza, la durata, il canone annuo, i dati catastali completi di ogni immobile (comune, foglio, particella, subalterno, categoria, rendita), la copia del contratto in PDF firmata e, per i contratti agevolati, gli estremi dell'attestazione di rispondenza. Deve essere indicata anche la dichiarazione sulla prestazione energetica dell'immobile.
Il ritardo nella registrazione è sanzionato, ma si può regolarizzare con il ravvedimento operoso pagando imposta, sanzione ridotta e interessi. Un contratto di locazione non registrato è nullo ai fini civili, e la registrazione tardiva ne sana gli effetti: per questo è importante non lasciar passare il tempo.
No, se non supera trenta giorni complessivi nell'anno con lo stesso ospite.
Solo per i soggetti non obbligati alla trasmissione telematica; chi possiede almeno dieci immobili e gli intermediari devono usare il canale telematico.
Sì, la proroga va comunicata entro trenta giorni, con il pagamento del registro se non c'è cedolare.
Ci sono pagine dedicate a proroga, subentro e cessione e risoluzione. Per i contratti usa il 4+4, il 3+2 concordato o il commerciale 6+6. Leggi la guida Registrare un contratto di locazione oppure affidati al servizio di registrazione.
Scheda a cura del Dott. Giorgio Taglione, Dottore Commercialista iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Cassino (n. 658, sez. A). Aggiornata a ottobre 2026. Il modello è uno schema di partenza da adattare al caso concreto: non sostituisce una consulenza sulla situazione specifica.
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