Subentro e Cessione del Contratto di Locazione: il Modello RLI e la Cedolare Secca

Un contratto di locazione non è immutabile: una delle parti può essere sostituita da un'altra senza stipulare un nuovo contratto. È il caso del subentro e della cessione del contratto, che vanno però comunicati all'Agenzia delle Entrate con il Modello RLI. Questa guida spiega la differenza tra le due figure, come inciderla nel modello e cosa accade con la cedolare secca.

Subentro e cessione: che differenza c'è

Si ha cessione del contratto quando una parte – tipicamente il conduttore – trasferisce ad un terzo la propria posizione contrattuale, che prosegue alle stesse condizioni (frequente, ad esempio, nella cessione d'azienda con l'immobile condotto in locazione). Si ha subentro quando un soggetto prende il posto di una delle parti per un evento che lo giustifica: la successione di un erede, il subentro del coniuge separato, la sostituzione nel rapporto. In entrambi i casi il contratto resta lo stesso, ma cambia uno dei contraenti.

La comunicazione con il Modello RLI

L'operazione va comunicata entro 30 giorni con il Modello RLI, barrando l'adempimento corrispondente (cessione o subentro) e richiamando gli estremi di registrazione del contratto originario e la data di efficacia. Vanno indicati i dati del soggetto uscente e di quello entrante. Puoi usare il Modello RLI per subentro e cessione, editabile 2026 e, se preferisci delegare, il servizio di cessione del contratto di locazione.

Quanto si paga

Nel regime ordinario, l'adempimento sconta l'imposta di registro fissa di 67 euro. Se il contratto è in cedolare secca, l'operazione è esente da imposta di registro e di bollo, ma la comunicazione resta obbligatoria: anche qui, esenzione non vuol dire silenzio.

Il nodo della cedolare secca

Quando cambia il conduttore, va verificata la sorte dell'opzione per la cedolare secca: il soggetto che subentra nel lato conduttore non incide direttamente sul regime, mentre un mutamento sul lato locatore richiede di valutare la conferma o la revoca dell'opzione. È il momento giusto per rivedere la convenienza del regime; su questo tema puoi approfondire con la nostra guida dedicata alla cedolare secca.