Nella SRL unipersonale il bilancio viene approvato dal socio unico, che esercita i poteri dell'assemblea. La regola sui termini è la stessa delle altre SRL: centoventi giorni dalla chiusura dell'esercizio, di regola entro il 30 aprile, oppure centottanta giorni se lo statuto lo prevede e ricorrono le condizioni di legge. Anche se le persone coinvolte sono poche, il verbale va redatto con la stessa cura: è il documento che dimostra ai terzi, alle banche e al fisco che il bilancio è stato approvato correttamente.
Il modello adotta la forma narrativa usata negli studi professionali. Il socio unico, spesso anche amministratore unico, assume la presidenza; si dà atto della presenza dell'intero capitale e dell'organo amministrativo e, se nominato, dell'organo di controllo; viene nominato un segretario o si dà atto che il presidente redige il verbale. Se il socio unico è anche amministratore, il fatto che approvi un bilancio redatto da sé stesso è normale, ma rende ancora più importante la completezza della nota integrativa.
Una quota non inferiore al 5% dell'utile va a riserva legale finché questa non raggiunge un quinto del capitale. Il resto può essere distribuito al socio, accantonato o riportato a nuovo. Se l'utile viene distribuito, la società applica la ritenuta del 26% sui dividendi corrisposti al socio persona fisica e la versa entro il 16 del mese successivo. Il modello contiene anche la variante per la perdita d'esercizio, con le scelte di copertura o di rinvio a nuovo e il richiamo agli obblighi in caso di perdite rilevanti.
Nella SRL unipersonale il socio unico risponde illimitatamente delle obbligazioni sociali sorte nel periodo in cui i conferimenti non sono stati interamente versati o in cui non è stata eseguita la pubblicità prevista sull'unico socio (art. 2462 c.c.). Il verbale di bilancio è un buon momento per verificare che queste condizioni siano rispettate, insieme all'iscrizione dei finanziamenti del socio e delle operazioni con la società nel libro delle decisioni e nella nota integrativa.
Entro trenta giorni dall'approvazione il bilancio va depositato al Registro delle Imprese in formato XBRL, con il verbale e gli altri documenti. Se il deposito è curato da un professionista iscritto all'albo, il modello contiene la dichiarazione di conformità prevista dall'art. 31, comma 2-quinquies, della Legge 340/2000, che consente di depositare copie informatiche conformi agli originali conservati presso la società. Il deposito tardivo comporta sanzioni amministrative a carico degli amministratori.
Intestazione con dati della società, apertura con data, luogo e modalità di svolgimento, presidenza e costituzione, ordine del giorno, approvazione del bilancio con elenco dei documenti, destinazione del risultato, variante per la perdita, chiusura con orario e firme, dichiarazione di conformità del professionista.
No, serve una decisione verbalizzata e trascritta nel libro delle decisioni dei soci.
Sì, il deposito telematico sconta il bollo e i diritti di segreteria della Camera di Commercio.
Il verbale è firmato dal legale rappresentante della società socia; i dividendi seguono le regole previste per le società.
Per le SRL con più soci c'è il verbale di approvazione del bilancio. Per finanziare la società c'è il contratto di finanziamento soci. Leggi le guide SRL unipersonale: quando conviene, Dividendi SRL e Compensi agli amministratori di SRL.
Scheda a cura del Dott. Giorgio Taglione, Dottore Commercialista iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Cassino (n. 658, sez. A). Aggiornata a ottobre 2026. Il modello è uno schema di partenza da adattare al caso concreto: non sostituisce una consulenza sulla situazione specifica.
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