Verbale Assemblea Soci SRL - Approvazione Bilancio

Il verbale di assemblea per l'approvazione del bilancio è il documento con cui i soci di una SRL approvano il bilancio d'esercizio predisposto dagli amministratori e decidono come destinare l'utile o coprire la perdita. L'approvazione del bilancio è una competenza riservata ai soci (art. 2479 c.c.) e va fatta entro centoventi giorni dalla chiusura dell'esercizio, oppure entro centottanta giorni se lo statuto lo prevede e ricorrono le condizioni dell'art. 2364 c.c., che gli amministratori devono motivare nella relazione o nella nota integrativa.

Convocazione e svolgimento

L'assemblea è convocata dagli amministratori secondo le modalità dello statuto, di solito con un preavviso di otto giorni. È validamente costituita, anche senza convocazione, se è presente l'intero capitale sociale e tutti gli amministratori e i sindaci sono presenti o informati e nessuno si oppone alla trattazione (assemblea totalitaria). Se lo statuto lo consente, si può tenere anche in videoconferenza. Il bilancio deve restare depositato presso la sede sociale nei quindici giorni precedenti l'assemblea, salvo rinuncia dei soci.

Il contenuto della delibera

Il verbale riporta luogo, data e ora; il presidente e il segretario; i soci presenti con le rispettive quote; la verifica della regolare costituzione; l'illustrazione del bilancio e dei documenti allegati (stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa, eventuale rendiconto finanziario e relazione sulla gestione, relazione dell'organo di controllo se nominato); la discussione; il voto con le maggioranze; la destinazione del risultato.

Destinazione dell'utile

Una quota pari almeno al 5% dell'utile netto va accantonata a riserva legale, finché questa non ha raggiunto un quinto del capitale sociale (art. 2430 c.c.). Il resto può essere distribuito ai soci, accantonato a riserva straordinaria o riportato a nuovo, a meno che vi siano perdite da coprire. I dividendi percepiti da soci persone fisiche sono tassati con una ritenuta del 26%; la società deve versarla entro il 16 del mese successivo al pagamento e certificarla.

Perdite

Se il bilancio chiude in perdita, l'assemblea decide se coprirla con riserve, rinviarla a nuovo o chiedere ai soci versamenti. Quando la perdita riduce il capitale di oltre un terzo, o lo porta sotto il minimo di legge, scattano gli obblighi degli artt. 2482-bis e 2482-ter c.c., che vanno indicati nel verbale.

Deposito al Registro delle Imprese

Entro trenta giorni dall'approvazione il bilancio va depositato al Registro delle Imprese in formato XBRL insieme al verbale e agli altri documenti, tramite pratica telematica firmata digitalmente dall'amministratore o da un professionista incaricato. Il verbale va trascritto nel libro delle decisioni dei soci. Il deposito tardivo o omesso comporta sanzioni amministrative a carico degli amministratori, ridotte se il deposito avviene entro trenta giorni dalla scadenza.

Domande frequenti

La SRL senza obbligo di nomina dell'organo di controllo deve avere la relazione sulla gestione?

Le società che redigono il bilancio in forma abbreviata possono ometterla, inserendo alcune informazioni in nota integrativa.

Il verbale deve essere firmato da tutti i soci?

No, lo firmano il presidente e il segretario.

Posso approvare il bilancio con una decisione scritta invece che in assemblea?

No, per il bilancio la legge richiede la delibera assembleare.

Collegamenti utili

Per la SRL con socio unico c'è il verbale di approvazione del bilancio della SRL unipersonale; per rinnovare l'organo amministrativo il verbale di nomina dell'amministratore. Leggi le guide Assemblea dei soci, Dividendi SRL e I libri sociali obbligatori della SRL.

Scheda a cura del Dott. Giorgio Taglione, Dottore Commercialista iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Cassino (n. 658, sez. A). Aggiornata a ottobre 2026. Il modello è uno schema di partenza da adattare al caso concreto: non sostituisce una consulenza sulla situazione specifica.