L'avviso di convocazione è il documento con cui l'organo amministrativo di una SRL chiama i soci a riunirsi in assemblea per decidere sugli argomenti indicati nell'ordine del giorno. La convocazione regolare è la condizione perché l'assemblea deliberi validamente: un errore nei tempi o nei modi rende le delibere impugnabili dal socio che non è stato messo in condizione di partecipare.
Chi convoca e come
L'assemblea è convocata dall'amministratore unico o dal presidente del consiglio di amministrazione. Le modalità sono quelle previste dall'atto costitutivo; se lo statuto non dice nulla, l'art. 2479-bis del Codice Civile prevede la lettera raccomandata spedita almeno otto giorni prima dell'adunanza al domicilio risultante dal Registro delle Imprese. Molti statuti ammettono la PEC o altri mezzi che garantiscono la prova del ricevimento: verifica sempre il tuo.
Cosa deve contenere l'avviso
Giorno, ora e luogo della riunione, che è di regola la sede sociale salvo diversa previsione dello statuto, e l'elenco degli argomenti da trattare. L'ordine del giorno va scritto in modo chiaro: l'assemblea non può deliberare su argomenti che non vi sono indicati, salvo che sia totalitaria. Il modello prevede anche la seconda convocazione, quando lo statuto la consente, le regole sulle deleghe e la partecipazione a distanza.
L'assemblea totalitaria
Anche senza convocazione formale l'assemblea è valida se partecipa l'intero capitale sociale e tutti gli amministratori e sindaci sono presenti o informati e nessuno si oppone alla trattazione. È una soluzione frequente nelle SRL con pochi soci, ma la convocazione scritta resta la scelta più sicura quando tra i soci ci sono tensioni.
Assemblea per il bilancio
Per l'approvazione del bilancio l'assemblea va convocata entro centoventi giorni dalla chiusura dell'esercizio, o entro centottanta nei casi ammessi. Nell'avviso conviene indicare che il progetto di bilancio è depositato in sede a disposizione dei soci. Dopo l'approvazione il bilancio va depositato al Registro delle Imprese entro trenta giorni.
Domande frequenti
Si può convocare l'assemblea via WhatsApp o e-mail ordinaria?
Solo se lo statuto lo prevede e il mezzo garantisce la prova del ricevimento; altrimenti si usano raccomandata o PEC.
Il socio può chiedere la convocazione?
Sì: i soci che rappresentano almeno un terzo del capitale possono sottoporre argomenti all'approvazione dei soci.
Se un socio non riceve l'avviso?
La delibera è annullabile su sua impugnazione, salvo che il socio abbia comunque partecipato.
Collegamenti utili
Per farsi rappresentare il socio usa la delega per partecipare all'assemblea. I verbali più usati sono quelli di approvazione del bilancio, nomina dell'amministratore e distribuzione degli utili. Approfondisci con la guida all'assemblea dei soci.
Scheda a cura del Dott. Giorgio Taglione, Dottore Commercialista iscritto all'Ordine di Cassino. Aggiornata a ottobre 2026: il modello è uno schema di partenza da adattare al caso concreto.
