Il socio di una SRL che non può partecipare all'assemblea può farsi rappresentare da un'altra persona con una delega scritta. Lo prevede l'art. 2479-bis, secondo comma, del Codice Civile, salvo che l'atto costitutivo disponga diversamente. La delega deve essere documentata per iscritto e conservata dalla società insieme agli atti sociali.
Chi può essere delegato
La legge non pone limiti specifici per le SRL: il delegato può essere un altro socio, un familiare, un professionista. Lo statuto, però, può limitare la delega, ad esempio ammettendola solo a favore di altri soci o escludendo gli amministratori. Prima di compilare il modello verifica lo statuto della società.
Delega per una assemblea o per più assemblee
Il modello prevede una delega per una singola assemblea, valida anche per la seconda convocazione. Una delega generale per più assemblee è possibile solo se lo statuto non la vieta e va usata con cautela, perché chi la riceve vota su argomenti che il socio non conosce ancora.
Istruzioni di voto
La delega può essere libera, quando il delegato decide come votare, oppure accompagnata da istruzioni. Il modello contiene una tabella con ogni punto dell'ordine del giorno e le scelte favorevole, contrario, astenuto o libertà di voto. Se il delegato vota in modo diverso dalle istruzioni, ne risponde verso il socio; la validità della delibera, di regola, non è toccata.
Cosa contiene il modello
Dati del socio delegante e della sua quota, dati del delegato, assemblea e ordine del giorno, istruzioni di voto facoltative, possibilità o divieto di sostituzione, durata della delega, conservazione tra gli atti sociali, firma del delegante e accettazione del delegato.
Come si usa in assemblea
Il delegato consegna l'originale, o la copia trasmessa via PEC, al presidente dell'assemblea, che ne verifica la regolarità e la menziona nel verbale. Conviene allegare la copia del documento di identità del delegante. Se il socio è una società, la delega è firmata dal suo legale rappresentante.
Domande frequenti
Serve l'autentica della firma?
No, per le SRL basta la delega scritta, salvo diverse previsioni dello statuto.
Il delegato può essere l'amministratore della società?
La legge non lo vieta nelle SRL, ma lo statuto può escluderlo; conviene evitarlo quando si vota sul suo operato.
La delega si può revocare?
Sì, fino all'inizio dell'assemblea, comunicandolo al delegato e alla società.
Collegamenti utili
L'assemblea è convocata con la lettera di convocazione. Per incarichi diversi dalla partecipazione all'assemblea c'è la procura speciale. Leggi la guida all'assemblea dei soci e quella sulle clausole di circolazione delle quote.
Scheda a cura del Dott. Giorgio Taglione, Dottore Commercialista iscritto all'Ordine di Cassino. Aggiornata a ottobre 2026: il modello è uno schema di partenza da adattare al caso concreto.
