Appena costituita, un'associazione ha bisogno del proprio codice fiscale: è il passaggio che le dà un'identità fiscale e le consente di aprire un conto corrente, firmare contratti di affitto, richiedere contributi o adempiere agli obblighi tributari. Lo strumento è il Modello AA5/6, dedicato ai soggetti diversi dalle persone fisiche non titolari di partita IVA: associazioni, associazioni sportive dilettantistiche, enti non commerciali, comitati, fondazioni e condomìni. Questa guida spiega chi deve presentarlo, come si compila e cosa allegare.
Il modello si usa per richiedere il codice fiscale, per comunicare la variazione dei dati o l'estinzione di enti che non svolgono attività rilevante ai fini IVA. È il caso tipico dell'associazione culturale, di volontariato o sportiva dilettantistica che non emette fatture: le serve il codice fiscale, non la partita IVA. Se l'ente svolge anche attività commerciale e deve aprire partita IVA, il modello da utilizzare è invece diverso.
La richiesta è presentata dal rappresentante legale dell'ente (il presidente dell'associazione), che si identifica con un proprio documento. È buona regola richiedere il codice fiscale subito dopo la costituzione, perché senza di esso l'ente non può compiere praticamente alcun atto. La presentazione può avvenire allo sportello dell'Agenzia delle Entrate, tramite PEC o per il tramite di un intermediario abilitato.
Nel modello vanno indicati la denominazione esatta dell'ente, la sede, la natura giuridica, i dati anagrafici del rappresentante legale e la data di costituzione. Vanno allegati l'atto costitutivo e lo statuto, dai quali l'ufficio verifica l'esistenza e la natura del soggetto. Per la compilazione puoi usare il Modello AA5/6 editabile per il codice fiscale di enti e associazioni.
Lo stesso modello serve a comunicare le modifiche successive: il cambio del rappresentante legale – evento frequente al rinnovo delle cariche –, lo spostamento della sede, la modifica della denominazione. Anche in questo caso si barra la casella di variazione e si compilano i soli dati modificati. Tenere allineati i dati dell'ente è essenziale per non trovarsi comunicazioni non recapitate o incongruenze in sede di controllo.
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