Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio

La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà è il documento con cui una persona attesta, sotto la propria responsabilità, stati, qualità personali e fatti di cui ha diretta conoscenza e che non rientrano nell'elenco delle autocertificazioni. È regolata dall'art. 47 del D.P.R. 445/2000. Sostituisce l'atto notorio vero e proprio, che un tempo si rendeva davanti a un notaio, a un cancelliere o al segretario comunale con l'intervento di testimoni.

Differenza con l'autocertificazione

L'autocertificazione (art. 46) riguarda un elenco chiuso di dati, generalmente presenti in registri pubblici: nascita, residenza, stato civile, titolo di studio, redditi e altri. La dichiarazione sostitutiva di atto notorio (art. 47) ha un campo molto più ampio: qualsiasi fatto, stato o qualità di cui il dichiarante abbia diretta conoscenza, anche relativo ad altre persone. È il modello da usare quando nessuna delle autocertificazioni si adatta al caso.

Gli usi più frequenti

Si usa per dichiarare la qualità di erede e l'elenco degli eredi nelle successioni di modesta entità, ad esempio per sbloccare un conto corrente con saldo ridotto o per una pratica INPS; per attestare la conformità all'originale di copie di documenti; per dichiarare il possesso di requisiti nei bandi, lo smarrimento di un documento, l'assenza di altre domande per lo stesso beneficio, o fatti relativi a un immobile. Nelle successioni di importo più elevato, banche e uffici richiedono spesso l'atto notorio vero e proprio, redatto da un notaio o in tribunale.

Firma e presentazione

Se è destinata a una pubblica amministrazione, la dichiarazione si sottoscrive davanti al dipendente addetto oppure si invia firmata con copia del documento di identità, anche via PEC o con firma digitale. Se deve essere presentata a privati che lo richiedono, la firma può dover essere autenticata da un pubblico ufficiale (notaio, segretario comunale o funzionario incaricato dal sindaco), con il pagamento dell'imposta di bollo. Il modello indica le due ipotesi.

Responsabilità

La dichiarazione falsa è punita come falso in atto pubblico e comporta la decadenza dai benefici ottenuti. Il dichiarante deve attestare solo ciò che conosce direttamente: nella dichiarazione di eredi, ad esempio, deve indicare se esiste un testamento e tutti i chiamati all'eredità, senza omettere nessuno. Una dichiarazione incompleta può creare problemi anche anni dopo.

Cosa contiene il modello

Dati del dichiarante, descrizione dei fatti attestati, spazio per gli allegati, formula di consapevolezza delle sanzioni penali, informativa sul trattamento dei dati, luogo, data e firma, con la sezione per l'eventuale autenticazione.

Domande frequenti

Serve la marca da bollo?

Per le dichiarazioni presentate alla pubblica amministrazione no; se la firma viene autenticata per l'uso con privati, di regola sì.

Posso dichiarare fatti relativi a un familiare?

Sì, se ne hai diretta conoscenza, come avviene nella dichiarazione degli eredi.

Vale anche per la dichiarazione di successione?

La dichiarazione di successione è un adempimento fiscale distinto che va presentato all'Agenzia delle Entrate; la sostitutiva di atto notorio può servire per le pratiche collegate.

Collegamenti utili

Per le successioni stima le imposte con il calcolatore dell'imposta di successione e leggi Successioni e donazioni. Per i dati anagrafici ci sono le autocertificazioni di residenza, stato di famiglia e stato civile.

Scheda a cura del Dott. Giorgio Taglione, Dottore Commercialista iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Cassino (n. 658, sez. A). Aggiornata a ottobre 2026. Il modello è uno schema di partenza da adattare al caso concreto: non sostituisce una consulenza sulla situazione specifica.