Lettera di dimissioni dell'amministratore di SRL

La lettera di dimissioni dell'amministratore è l'atto con cui l'amministratore di una SRL rinuncia alla carica. È un atto unilaterale: non richiede l'accettazione della società né dei soci. Le sue conseguenze, però, dipendono da come è composto l'organo amministrativo, e scriverla nel modo giusto è importante per non restare responsabili più a lungo del necessario.

Quando hanno effetto

La regola si ricava dall'art. 2385 del Codice Civile, che la giurisprudenza applica anche alle SRL. Se l'amministratore fa parte di un consiglio e dopo le dimissioni resta in carica la maggioranza dei consiglieri, le dimissioni hanno effetto immediato dal ricevimento della lettera. Se invece viene meno la maggioranza del consiglio, o se a dimettersi è l'amministratore unico, le dimissioni hanno effetto solo quando il nuovo organo amministrativo viene nominato e accetta. Nel frattempo l'amministratore resta in carica per l'ordinaria amministrazione (la cosiddetta prorogatio) e ne risponde.

Convocare l'assemblea

Per questo l'amministratore unico dimissionario ha interesse a convocare subito l'assemblea dei soci per la nomina del successore. Il modello prevede la convocazione contestuale con l'ordine del giorno. Se i soci non provvedono, l'amministratore può ricorrere agli strumenti previsti dalla legge per ottenere la nomina, ad esempio chiedendo al tribunale la nomina di un amministratore o, nei casi più gravi, lo scioglimento per impossibilità di funzionamento dell'assemblea.

Iscrizione al Registro delle Imprese

La cessazione dalla carica va iscritta nel Registro delle Imprese entro trenta giorni. Fino all'iscrizione la cessazione non è opponibile ai terzi che non ne abbiano conoscenza. Di solito provvede la società con il nuovo organo amministrativo; la giurisprudenza ammette che vi provveda anche l'amministratore dimissionario, se la società resta inerte. La lettera chiede espressamente l'adempimento.

Responsabilità e compensi

Le dimissioni non cancellano la responsabilità per gli atti compiuti durante la carica. Se l'incarico era a tempo determinato e le dimissioni vengono date senza giusta causa in un momento che danneggia la società, l'amministratore può dover risarcire il danno. Al contrario, l'amministratore ha diritto ai compensi maturati fino alla cessazione e al trattamento di fine mandato eventualmente deliberato, che la lettera richiede.

Gli adempimenti pratici

Oltre al Registro delle Imprese, vanno aggiornati il legale rappresentante presso l'Agenzia delle Entrate, la firma digitale e lo SPID aziendale, le deleghe sui conti correnti, le posizioni INPS e INAIL e le abilitazioni ai servizi telematici. Il modello ricorda di consegnare la documentazione sociale e le credenziali al successore.

Domande frequenti

Devo motivare le dimissioni?

Non è obbligatorio; indicare una giusta causa può però essere utile se l'incarico era a tempo determinato.

Come invio la lettera?

Con PEC all'indirizzo della società o con raccomandata, così da avere la prova della data di ricevimento.

Se sono anche socio, le dimissioni cambiano la mia quota?

No, la qualità di socio resta invariata.

Collegamenti utili

Per nominare il successore usa il verbale di nomina dell'amministratore. Leggi le guide La responsabilità dell'amministratore di SRL, La revoca dell'amministratore e Chi paga i debiti fiscali della SRL. Verifica le cariche con la visura camerale.

Per fissare il compenso del nuovo amministratore c'è il verbale di determinazione del compenso.

Scheda a cura del Dott. Giorgio Taglione, Dottore Commercialista iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Cassino (n. 658, sez. A). Aggiornata a ottobre 2026. Il modello è uno schema di partenza da adattare al caso concreto: non sostituisce una consulenza sulla situazione specifica.