Lettera di Assunzione a Tempo Indeterminato

La lettera di assunzione a tempo indeterminato è il documento con cui il datore di lavoro comunica al lavoratore le condizioni del rapporto che sta per iniziare. Il contratto di lavoro subordinato non richiede la forma scritta per essere valido, ma il datore è obbligato a fornire per iscritto una serie di informazioni: il D.Lgs. 152/1997, profondamente modificato dal D.Lgs. 104/2022 (il cosiddetto decreto Trasparenza), elenca contenuti e tempi di consegna. La lettera è il modo più semplice per adempiere e per avere una prova di ciò che è stato concordato.

Le informazioni obbligatorie

Il modello contiene i dati delle parti, il luogo di lavoro, la data di inizio, l'inquadramento con livello e mansioni, la durata del periodo di prova, il CCNL applicato, la retribuzione con tutti i suoi elementi e la periodicità di pagamento, l'orario di lavoro e la sua organizzazione, la durata delle ferie e dei congedi retribuiti, i termini di preavviso in caso di recesso, gli enti previdenziali e assicurativi a cui vengono versati i contributi e, se prevista, la formazione garantita al lavoratore. Alcune informazioni possono essere fornite rinviando al CCNL o al regolamento aziendale, purché il lavoratore possa consultarli.

Tempi di consegna

Le informazioni vanno consegnate all'atto dell'instaurazione del rapporto e comunque prima dell'inizio dell'attività. Per alcune di esse la legge concede fino a sette giorni o fino a un mese. Copia della comunicazione obbligatoria di assunzione può sostituire parte della lettera, ma nella pratica è preferibile un documento unico firmato dal lavoratore per presa visione. In caso di omissione l'Ispettorato può applicare una sanzione amministrativa per ciascun lavoratore interessato.

Gli adempimenti prima del primo giorno

Entro le 24 del giorno precedente l'inizio del rapporto va inviata la comunicazione obbligatoria UNILAV al Centro per l'Impiego. Il lavoratore va iscritto nel Libro Unico del Lavoro, va effettuata la visita medica preventiva se la mansione la richiede e va erogata la formazione sulla sicurezza prevista dal D.Lgs. 81/2008. Il datore deve anche consegnare l'informativa sul trattamento dei dati personali.

Il periodo di prova

Il periodo di prova deve risultare da atto scritto stipulato prima dell'inizio del lavoro: se manca, il rapporto si considera definitivo fin dal primo giorno. La durata è fissata dal CCNL entro il limite massimo di sei mesi. Durante la prova entrambe le parti possono recedere senza preavviso né motivazione; il recesso non può però avvenire prima che sia trascorso il periodo minimo eventualmente previsto dal contratto collettivo.

Gli incentivi

Prima di assumere conviene verificare gli sgravi contributivi disponibili, che cambiano spesso: esoneri per giovani, donne, lavoratori del Mezzogiorno o percettori di specifiche misure. Molti richiedono che il contratto sia a tempo indeterminato fin dall'inizio e che l'azienda sia in regola con il DURC. Va verificato prima dell'assunzione, perché in genere non si può recuperare dopo.

Domande frequenti

La lettera deve essere firmata dal lavoratore?

Non è obbligatorio, ma è consigliabile far firmare una copia per ricevuta, così da provare la consegna delle informazioni.

Si può assumere a tempo parziale con lo stesso modello?

Sì, indicando la percentuale di part-time e la collocazione dell'orario, che per legge va specificata con riferimento a giorno, settimana, mese e anno.

Quanto costa davvero un dipendente?

Oltre alla retribuzione lorda ci sono contributi, TFR, ratei e premio INAIL: puoi fare una stima con il calcolatore del costo aziendale.

Collegamenti utili

Stima la spesa con il calcolatore del costo aziendale. Per figure strategiche valuta il patto di non concorrenza e l'accordo di riservatezza. Il percorso completo è spiegato nella guida all'assunzione di un dipendente e nella guida Costo del lavoro: quanto costa davvero assumere un dipendente.

Scheda a cura del Dott. Giorgio Taglione, Dottore Commercialista iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Cassino (n. 658, sez. A). Aggiornata a ottobre 2026. Il modello è uno schema di partenza da adattare al caso concreto: non sostituisce una consulenza sulla situazione specifica.