Accordo Smart Working Individuale | Modello Word e Pdf per Lavoro Agile (L. 81/2017)

L'accordo individuale di lavoro agile, comunemente noto come accordo di smart working, è il documento che regola lo svolgimento della prestazione lavorativa in parte all'interno e in parte all'esterno dei locali aziendali, senza precisi vincoli di orario o di luogo. La materia è disciplinata dalla Legge 22 maggio 2017, n. 81, che ha introdotto il lavoro agile come modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato fondata su un accordo scritto tra le parti.

La forma scritta non è un mero adempimento burocratico: serve a definire con chiarezza diritti e doveri reciproci, a garantire la sicurezza del lavoratore e a fornire prova certa delle condizioni pattuite in caso di contestazioni.

Perché serve un accordo scritto

La legge richiede che il ricorso al lavoro agile sia stabilito mediante accordo individuale, distinto dal contratto di assunzione. L'accordo può avere durata determinata o indeterminata e, in quest'ultimo caso, è previsto un diritto di recesso con congruo preavviso. Il modello raccoglie in modo ordinato tutte le clausole essenziali richieste dalla normativa, riducendo il rischio di lacune o pattuizioni ambigue.

I contenuti essenziali dell'accordo

Un accordo di lavoro agile completo deve disciplinare in particolare:

• l'oggetto e le modalità di esecuzione della prestazione all'esterno dei locali aziendali;
• la durata dell'accordo e le condizioni di recesso;
• i tempi di riposo e le misure che garantiscono il diritto alla disconnessione dagli strumenti tecnologici;
• gli strumenti di lavoro forniti dall'azienda e le regole per il loro utilizzo;
• l'esercizio del potere direttivo e di controllo, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali;
• gli obblighi in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

Salute, sicurezza e diritto alla disconnessione

Anche nel lavoro agile il datore di lavoro resta responsabile della sicurezza del dipendente ed è tenuto a consegnare un'informativa sui rischi generali e specifici connessi alla modalità agile. Particolare attenzione va dedicata al diritto alla disconnessione, ormai principio cardine per tutelare i tempi di vita e di riposo del lavoratore ed evitare una reperibilità di fatto illimitata.

Strumenti correlati e assistenza

La gestione del lavoro agile si inserisce nella più ampia amministrazione del rapporto di lavoro, che prende avvio con la lettera di assunzione a tempo indeterminato o a tempo determinato. Per valutare l'impatto economico di rimborsi e benefit collegati allo smart working sono utili il calcolo del rimborso chilometrico, il calcolo del fringe benefit auto e il calcolo del costo aziendale del dipendente; un quadro d'insieme è offerto dalla guida al costo del lavoro.

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