La dichiarazione del locatore per affitti brevi è il documento con cui il proprietario, o il comodatario o sublocatore che affitta, comunica all'intermediario immobiliare o alla piattaforma online i dati necessari per la gestione fiscale dei canoni: l'opzione per la cedolare secca, l'immobile o gli immobili interessati e i dati anagrafici e fiscali. Il riferimento è l'art. 4 del D.L. 50/2017, che ha fatto degli intermediari che incassano i canoni dei sostituti d'imposta.
Gli intermediari, comprese le piattaforme online, che incassano i canoni o intervengono nel pagamento devono applicare una ritenuta del 21% sull'importo lordo e versarla allo Stato. Dal 2024 la ritenuta è sempre a titolo di acconto: il locatore deve comunque indicare i redditi nella dichiarazione, applicare l'aliquota corretta e scomputare quanto trattenuto. Gli intermediari trasmettono inoltre all'Agenzia delle Entrate i dati dei contratti conclusi, anche quando non incassano, e rilasciano la Certificazione Unica con le ritenute effettuate.
Per le locazioni brevi la cedolare secca è al 21% per un solo immobile, scelto dal contribuente in dichiarazione, e al 26% per gli altri immobili destinati alla locazione breve. Se si affitta un solo appartamento, quindi, il 21% trattenuto dalla piattaforma corrisponde all'imposta finale; con più appartamenti, sulla differenza si paga un conguaglio. Chi non opta per la cedolare paga IRPEF e addizionali e la ritenuta si scomputa dall'imposta ordinaria.
I dati forniti all'intermediario finiscono nelle comunicazioni all'Agenzia delle Entrate e nella dichiarazione precompilata. Un codice fiscale sbagliato, un immobile non indicato o l'intestazione a un solo comproprietario quando l'immobile è in comproprietà creano disallineamenti difficili da correggere. Se l'immobile è cointestato, conviene indicare la ripartizione del reddito tra i proprietari. Se si affitta un immobile in comodato o in locazione, va dichiarato il titolo, perché il reddito è di natura diversa.
La dichiarazione fiscale è solo uno degli adempimenti. L'immobile deve avere il CIN esposto all'esterno e negli annunci, i dati degli ospiti vanno comunicati alla Questura con Alloggiati Web entro ventiquattro ore, e dove è prevista l'imposta di soggiorno il locatore o l'intermediario la riscuotono e la versano al Comune. Oltre un certo numero di immobili destinati alla locazione breve, l'attività si presume imprenditoriale.
Il modello contiene i dati del locatore e il titolo di possesso, l'elenco degli immobili con CIN e dati catastali, l'opzione per la cedolare secca, l'indicazione dell'immobile a cui si intende applicare il 21%, l'IBAN per l'accredito, l'eventuale comproprietà e l'autorizzazione al trattamento dei dati.
Sì, la ritenuta è a titolo d'acconto: il reddito va dichiarato e l'imposta ricalcolata.
Gli intermediari non residenti devono nominare un rappresentante fiscale o operare tramite una stabile organizzazione in Italia, che applica la ritenuta.
Sì, la scelta si fa in dichiarazione per ciascun periodo d'imposta.
Per le prenotazioni dirette usa il contratto di locazione breve. Approfondisci con le guide Locazioni brevi e Locazioni turistiche: regime fiscale 2026. Se devi correggere un errore già commesso, leggi Ravvedimento operoso 2026.
Scheda a cura del Dott. Giorgio Taglione, Dottore Commercialista iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Cassino (n. 658, sez. A). Aggiornata a ottobre 2026. Il modello è uno schema di partenza da adattare al caso concreto: non sostituisce una consulenza sulla situazione specifica.
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